Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung: Professionell, visuell und ohne Abo-Kosten
Die Organisation von Team-Abwesenheiten muss nicht kompliziert oder teuer sein. Dieser praxiserprobte Abwesenheitsplaner bietet eine strukturierte und optisch ansprechende Lösung direkt in Microsoft Excel. Er ersetzt unübersichtliche Listen durch ein zentrales System, das sofort einsatzbereit ist und keine laufenden Gebühren verursacht.
Intelligente Funktionen für Ihren Workflow
Automatisierte Zeitrechnung
Nach Eingabe der Jahreszahl im Blatt „Basisdaten“ aktualisieren sich Wochentage und Wochenenden in allen 12 Monatsblättern automatisch.
Zentrale Stammdaten
Namen werden einmalig hinterlegt und stehen in allen Monatsübersichten bequem per Dropdown-Menü zur Auswahl. Das spart Zeit und verhindert Tippfehler.
Visuelle Gantt-Optik
Durch einfache Kürzel (z. B. „u“ für Urlaub) färben sich die Zellen automatisch ein. Es entsteht sofort ein aussagekräftiges Gesamtbild der Team-Verfügbarkeit.
Datensicherheit & Unabhängigkeit
Die Lösung benötigt lediglich Microsoft Excel. Alle Daten verbleiben lokal auf Ihrem System – kein Cloud-Zwang, keine Laufzeitverträge.
Die Versionen im Überblick
Wählen Sie die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse.
Basic
Preis: 49 €
Ideal für kleine Teams.
• Bis zu 20 Personen
• Zentrale Stammdaten
• 2 Abwesenheitsarten
• Klare Monatsübersicht
Standard
Preis: 79 €
Ideal für wachsende Ansprüche
• Bis zu 25 Personen
• Zentrale Stammdaten
• 3 Abwesenheitsarten
• Inkl. Jahresübersicht
Premium
Preis: 109 €
Ideal für Profi-Analyse
• Bis zu 35 Personen
• Zentrale Stammdaten
• 5 Abwesenheitsarten
• Inkl. Jahresübersicht
• Inkl. Vergleich von 2 Personen
Häufige Fragen (FAQ)
01
Kann das Tool selbst angepasst werden?
Um die Kernfunktionalität und die Integrität der komplexen Formeln zu gewährleisten, sind weite Teile der Datei geschützt. Eigenanpassungen sind daher nicht vorgesehen.
02
Kann ich eine Anpassung des Tools beauftragen?
Sehr gerne! Ob eine höhere Personenzahl, zusätzliche Abwesenheitsarten oder die Einbindung Ihres Firmenlogos – individuelle Erweiterungen können als Zusatzleistung beauftragt werden.
03
Können Kürzel oder Farben geändert werden?
Die Farblogik und die Kürzel sind fest definiert, um eine fehlerfreie Automatisierung zu garantieren. Eine Anpassung durch den Nutzer ist nicht möglich, kann jedoch auf Wunsch beauftragt werden.
04
Ist das Tool mit Google Tabellen kompatibel?
Nein, aktuell ist der Abwesenheitstracker nicht umfassend mit Google Tabellen kompatibel.
Bildergalerie
Kontakt
Die Bestellung oder die Anforderung der kostenfreien Demoversion erfolgt unkompliziert über das Kontaktformular. Bitte geben Sie dabei an, ob Sie direkt eine der drei Versionen bestellen möchten oder zunächst die Demoversion zur Ansicht benötigen. Nach der Anfrage erfolgt zeitnah die Zusendung der entsprechenden Unterlagen bzw. der fertigen Datei.
E-Mail: anfrage@softflow-solutions.de